1.准备工作
首先，在使用电脑收发传真之前，确保电脑系统必须在windows2000以上，并在电脑上下载一个调制解调器。
2.安装软件
【资料图】
也许我们之前没有注意到。其实每个windows系统都有自己的传真软件，操作简单，用起来非常快捷方便。首先点击电脑菜单栏左下角的“开始”，在右栏选择“设备和打印机”。
在顶栏“打印机和传真”中选择第一个传真设备，右键单击并选择“属性”和“硬件”。此时，下载的调制解调器将出现在设备框中，然后单击选择。
3.用word发送传真。
打开要发送的word文件，依次点击文件、发送、使用传真调制解调器接收方，即可打开传真向导对话框，按照提示一步一步成功发送文件。
4.用word接收传真。
如果你按照上述步骤，你可以成功地发送传真。那么电脑能接收传真吗？答案是肯定的。通过简单的设置，计算机可以轻松接收传真。首先，如步骤2所述，打开传真调制解调器，双击调制解调器。
打开属性对话框和通用，开始接收前勾选即可，还可以设置接听前响铃次数。如果设置为三次，也就是说铃声响三次，你还没有手动接收，系统会默认自动接收传真文件。
如何传真打印机？详细方法将介绍：
第一步：首先，把要发送的纸张，内容面朝上，放在传真机的入口处。当然，不同品牌的传真机可能有不同的纸张摆放要求，按照要求就可以了。
第二步：然后，将传真机的功能设置为[传真]。单击[传真传真]点亮传真键。
第三步：这样，发传真的准备工作就完成了，然后拨电话，给你要发传真的目标人打电话，等待对方接通。接通电话后，通知对方发送传真的请求，并要求对方发送收到的传真。
第四步：然后，关键时刻来了，决定你的传真是否能发送成功。当对方接受你的传真请求，给你发传真信号时，你的手机会突然从接通状态发出一声长长的“叮”声。一听到这个信号，
快速按下传真机上的[启动]发送按钮。这一步至关重要。如果多次发送传真失败，我该怎么办？这可能是因为收到传真信号后没有立即按下开始发送键。
第五步：然后，传真机开始发送传真，纸张被卷进机器。
第六步：然后再把纸吐出来。就这样，传真发送成功了。很简单！
打印机打印不出来怎么办？
1.首先确认打印机是否处于联机状态，在大多数打印机上，“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯，正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，说明联机不正常。
请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。如果联机指示灯显示联机正常，请先关掉打印机，然后再打开，重新打印文档试试。
此操作能清除打印机内存中存放的打印文档数据并能解决许多问题，但有时这种方法会导致打印输出混乱，需重新启动系统后才可正常打印。
2.检查是否已将打印机设置为默认打印机，如果没有，设置步骤如下：单击Windows“开始”菜单，指向“设置”，单击“打印机”，打开“打印机”窗口。右键单击打印机图标，系统弹出快捷菜单，
单击其中的“设为默认值”。
3.检查是否将当前打印机设置为暂停打印，方法是在“打印机”窗口用右键单击打印机图标，在出现的下拉菜单中，检查“暂停打印”选项上是否有一小钩(如^07030406a^1)。如果选中了“暂停打印”选项，
请取消该选项上的小钩，然后重新打印。
4.在“记事本”或“写字板”中键入几行文字，然后单击“文件”菜单上的“打印”。如果能够打印测试文档，可能是你使用的程序有问题，请在你使用的WPS、WORD或其它应用程序中检查是否选择了正确的打印机，
如果是应用程序生成的打印文件，请检查程序生成的打印输出是否正确。
5.检查打印机驱动程序是否已损坏，“打印机驱动程序”损坏会导致打印机无法打印，可用右键单击打印机图标，选择“删除”，然后双击“添加打印机”，重新安装打印机驱动程序，然后重新打印。
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